„Przeprowadziliśmy klientów przez wprowadzenie JPK w 2016 roku, JPK_CIT w 2025 i KSeF w 2026. Każda reforma to ten sam scenariusz: spokojne wdrożenie po naszej stronie, biznes klienta pracuje dalej.”
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to państwowa platforma do wystawiania, przesyłania i odbierania faktur ustrukturyzowanych. Każda faktura wystawiona w systemie otrzymuje unikalny numer identyfikacyjny i jest archiwizowana na serwerach Ministerstwa Finansów przez 10 lat.
W praktyce oznacza to koniec faktur papierowych i PDF w obrocie B2B. Od 1 kwietnia 2026 roku każda firma w Polsce — od jednoosobowej działalności po spółki — musi wystawiać faktury wyłącznie przez KSeF. Faktury wystawione poza systemem nie będą uznawane za formalne dokumenty księgowe.
Dla wielu firm to rewolucja w sposobie pracy. Dla nas — kolejna reforma w trzydziestoletniej historii, przez którą prowadzimy klientów. Wdrażaliśmy JPK w 2016 roku, JPK_CIT w 2025, teraz KSeF. Wiemy, że klucz do spokojnego przejścia to przygotowanie z wyprzedzeniem.
Obowiązek wystawiania faktur w KSeF dla firm z obrotem powyżej 200 mln zł. Wszyscy przedsiębiorcy — niezależnie od skali — muszą od tego dnia odbierać faktury w systemie KSeF.
Obowiązek wystawiania faktur w KSeF obejmuje wszystkie firmy: spółki z o.o., komandytowe, jawne, jednoosobowe działalności, mikrofirmy. Bez względu na status VAT.
Mikrofirmy o miesięcznej sprzedaży do 10 000 zł brutto wchodzą w obowiązek wystawiania faktur w KSeF. Do tego czasu mogą korzystać z dotychczasowych form fakturowania.
Do tego dnia — brak kar pieniężnych za naruszenia związane z KSeF. Brak obowiązku podawania numeru KSeF w płatnościach. Czas na spokojne dostosowanie procesów.
Nie zostawiamy klientów z dokumentacją techniczną Ministerstwa Finansów. Przejmujemy całość — od pierwszej konfiguracji, przez integrację z Twoim programem fakturowym, po bieżącą obsługę.
Sprawdzamy, jak Twoja firma fakturuje dziś, jakie systemy wykorzystujesz i co wymaga zmiany. Otrzymujesz konkretną listę kroków do wykonania.
Zakładamy konto firmowe w KSeF, konfigurujemy uprawnienia dla pracowników i księgowych, generujemy certyfikaty Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU).
Łączymy KSeF z Twoim oprogramowaniem księgowym — Comarch OPT!MA, Subiekt, BaseLinker, wFirma, iFirma. Wybieramy rozwiązanie pasujące do rytmu pracy.
Pokazujemy pracownikom, jak wystawiać i odbierać faktury w KSeF. Krótko, praktycznie, bez teorii. Tak, by od pierwszego dnia działali samodzielnie.
Po wdrożeniu prowadzimy obsługę faktur w KSeF jako część standardowej księgowości. Pilnujemy poprawności struktur XML, statusów i numerów referencyjnych.
Reagujemy na sytuacje awaryjne — tryb offline24, niedostępność systemu, błędne struktury, faktury korygujące. Wiemy, jak działa system w trudnych przypadkach.
DLACZEGO MY
Każda reforma w polskiej księgowości wygląda podobnie z perspektywy klienta: niepewność, lęk przed karami, pytania o nowe procesy. Robiliśmy to z klientami w 2004 roku przy wejściu Polski do UE i pierwszej obsłudze VAT-UE. Robiliśmy w 2016 roku przy wprowadzeniu JPK. Robiliśmy w 2025 przy JPK_CIT. Teraz robimy z KSeF.
To nie jest dla nas pierwsza wielka reforma raportowania. Wiemy, że klucz to wcześniejsze przygotowanie procesów, integracja systemów i jasna komunikacja z zespołem klienta. Twoja firma nie odczuwa przejścia — fakturowanie ma działać jak dotychczas, tylko technicznie po nowemu.
JPK 2016, JPK_VAT, JPK_CIT, KSeF — przeszliśmy z klientami przez każdą zmianę raportowania ostatniej dekady.
Posiadamy ubezpieczenie OC i licencjonowane oprogramowanie. Bierzemy odpowiedzialność za poprawność wdrożenia.
Wdrażamy KSeF u klientów z całej Polski — bez konieczności wizyty w biurze w Wejherowie.
KSeF to nie tylko obowiązek formalny — to zmiana logiki dokumentowania sprzedaży. Oto najważniejsze różnice, na które warto się przygotować.
Zamiast różnych szablonów PDF — jedna struktura ustalona przez Ministerstwo Finansów. Każda faktura ma unikalny numer KSeF, który potwierdza jej istnienie w obrocie prawnym.
Dla transakcji między firmami papier znika z obiegu. Faktury B2C (dla konsumentów) mogą zostać poza KSeF — decyduje sprzedawca.
To moment, w którym faktura uzyskuje numer i staje się dokumentem księgowym. Tryb offline24 pozwala na wystawienie faktury poza systemem i wysyłkę najpóźniej następnego dnia roboczego.
Od 1 stycznia 2027 r. obowiązkowe podawanie numeru KSeF przy przelewach między podatnikami VAT. Przygotujmy procesy księgowe pod nowy obieg dokumentów.
40-dniowy zwrot za samo korzystanie z KSeF już nie obowiązuje. Przyspieszone zwroty wymagają białej listy, terminowych deklaracji i pełnego korzystania z faktur ustrukturyzowanych.
Faktury są przechowywane przez 10 lat na serwerach Ministerstwa Finansów. Nie musisz prowadzić własnego archiwum elektronicznego.
KONTAKT
Wypełnij formularz lub zadzwoń bezpośrednio. Odpowiadamy szybko — najczęściej w ciągu 24 godzin w dni robocze. Konsultacja jest bezpłatna i bez zobowiązań.
Książka przychodów i rozchodów bez błędów i kar. Miesięczne deklaracje, ewidencja kosztów, optymalizacja podatku. Ponad 12 lat doświadczenia w Twojej branży.
Zobacz szczegóły →Ryczałt ewidencjonowany Wejherowo 2026 – stawki 2–17%, limit 8 517 200 zł, zmiana 17% dla usług powiązanych. Ewidencja przychodów, deklaracje miesięczne/kwartalne, optymalizacja podatku i składki zdrowotnej. Bezpiecznie, szybko i z indywidualnym wsparciem w Trójmieście i Pomorzu.
Zobacz szczegóły →Kadry i płace Wejherowo 2026 – listy płac, umowy, ZUS, GUS, PFRON i PPK. Naliczanie pensji (minimalna 4806 zł), urlopy, chorobowe, deklaracje i raporty bez Twojego udziału. Bezpiecznie, elektronicznie i z doświadczeniem w Trójmieście i Pomorzu.
Zobacz szczegóły →Księgowość Wejherowo – KPiR, pełna księgowość, ryczałt, spółki, KSeF i JPK 2026. Miesięczne deklaracje VAT/PIT/CIT, ewidencje i rozliczenia roczne na najwyższym poziomie. Bezpiecznie, spokojnie i z 12-letnim doświadczeniem w Trójmieście i Pomorzu.
Zobacz szczegóły →Kompleksowa obsługa księgowa firm – jednoosobowe działalności, spółki i mikroprzedsiębiorstwa. Pełna księgowość, KPiR, ryczałt, VAT, PIT/CIT, JPK i KSeF 2026 – wszystko na czas. Zero stresu, zero kar – Ty skupiasz się na rozwoju.
Zobacz szczegóły →Obsługa księgowa spółek Wejherowo – pełna księgowość z o.o., jawna, komandytowa 2026. CIT, bilans, JPK_CIT, KSeF, ewidencja aktywów i rozliczenia roczne bez Twojego udziału. Terminowo, bezpiecznie i z doświadczeniem w spółkach Trójmiasta i Pomorza.
Zobacz szczegóły →Rejestracja fundacji Wejherowo – KRS online, statut, akt notarialny 2026. Pomagamy w założeniu fundacji bez/z działalnością gospodarczą – opłaty 250–600 zł. Szybko, bezpiecznie i z indywidualnym wsparciem na każdym etapie.
Zobacz szczegóły →Pełna księgowość z 12-letnim doświadczeniem – księgi rachunkowe, bilans, rachunek zysków i strat. Obsługujemy JPK_V7, JPK_CIT, sprawozdania KRS i wszystkie obowiązki w 2026 roku. Rzetelnie, na bieżąco i z gwarancją spokoju – kontrole w naszym biurze.
Zobacz szczegóły →Rozliczenia GUS Wejherowo – sprawozdania Z-06 Z-10 Z-03 Z-05 2026. Terminowe przekazywanie danych o zatrudnieniu, wynagrodzeniach i warunkach pracy. Bezpiecznie, elektronicznie i z gwarancją uniknięcia kar.
Zobacz szczegóły →Pełne rozliczenia PIT/CIT/VAT Wejherowo – od ewidencji po deklaracje roczne. Optymalizujemy podatki, pilnujemy terminów i walidujemy JPK. Twoja firma zawsze zgodna z prawem, Ty bez stresu.
Zobacz szczegóły →Kompleksowa pomoc przy zakładaniu firmy – od wyboru nazwy po pierwszy NIP i REGON. Przygotowujemy wniosek CEIDG, zgłaszamy do ZUS i US, doradzamy podatki i księgowość. Twój biznes zaczyna się spokojnie i zgodnie z prawem.
Zobacz szczegóły →Pomagamy założyć spółkę z o.o., jawną, komandytową lub cywilną – szybko i bez błędów. Od przygotowania dokumentów, przez rejestrację w KRS/S24, po NIP, REGON i VAT-R. Spokojny start Twojego biznesu.
Zobacz szczegóły →Często zadawane pytania
Zebraliśmy pytania, które najczęściej padają podczas pierwszej konsultacji. Jeśli nie znajdziesz tu swojej odpowiedzi — napisz lub zadzwoń, odpowiemy bezpośrednio.
ul. Kotłowskiego 3/35-36
84-200 Wejherowo
NIP: 5882439337
Regon: 380424062
Konto: Bank PKO BP S.A. O/Lębork
43 1020 1912 0000 9002 0156 7510
e-Doręczenia:
AE: PL35477-37754-RFTAT-27
Pon-Pt: 7:30 – 15:30
Sob-Nd: nieczynne
Tel.: +48 793 404 066
Tel.: +48 506 077 666