ul. Kotłowskiego 3/35-36, 84-200 Wejherowo [email protected] +48 506 077 666 po–pá 7:30–15:30
CS
  1. Úvodní stránka
  2. KSeF

e-Faktury

KSeF — polský národní systém e-faktur

Zavedení a průběžná správa e-faktur pro firmy z Wejherowa i z celého Polska.

„Provedli jsme klienty zavedením JPK v roce 2016, JPK_CIT v roce 2025 i KSeF v roce 2026. Každá reforma u nás probíhá stejně: klidné zavedení na naší straně a firma klienta pracuje dál.”

Povinná elektronická fakturace od roku 2026

Národní systém e-faktur (KSeF) je státní platforma pro vystavování, odesílání a přijímání strukturovaných faktur. Každá faktura vystavená v systému dostane jedinečné identifikační číslo a je uložena na serverech polského Ministerstva financí po dobu 10 let.

V praxi to znamená konec papírových a PDF faktur v obchodním styku mezi firmami. Od 1. dubna 2026 vystavují faktury v KSeF všechny firmy v Polsku — od živnostníků po obchodní společnosti (s výjimkou nejmenších poplatníků, kteří mají čas do 1. ledna 2027). Faktura B2B vystavená mimo systém, s výjimkou nouzových režimů, nesplňuje požadavky zákona o VAT.

Pro mnoho firem jde o revoluci ve způsobu práce. Pro nás je to další reforma v naší 33leté historii, kterou s klienty procházíme. Víme, že klíčem k hladkému přechodu je včasná příprava.

Termíny

Kdy se KSeF stává povinným pro vás?

Povinnost se zaváděla postupně. Zjistěte, který termín se týká vaší firmy.

  1. 1.02.2026

    Velké firmy

    Povinnost vystavovat faktury v KSeF pro firmy, jejichž tržby v roce 2024 přesáhly 200 mil. PLN. Od tohoto dne všichni podnikatelé — bez ohledu na velikost — přijímají faktury v KSeF.

  2. 1.04.2026

    Ostatní firmy

    Povinnost vystavovat faktury v KSeF se vztahuje na ostatní firmy: s.r.o., komanditní a veřejné obchodní společnosti i živnostníky — bez ohledu na status v oblasti VAT.

  3. 31.12.2026

    Konec přechodného období

    Do konce roku 2026 se za chyby související s KSeF neukládají peněžité sankce. Je to čas na klidné doladění procesů — vyplatí se ho využít.

  4. 1.01.2027

    Nejmenší poplatníci

    Firmy, jejichž měsíční tržby doložené fakturami nepřesahují 10 000 PLN včetně VAT, vystavují faktury v KSeF nejpozději od tohoto dne.

Služby

Kompletní správa KSeF — od zavedení po každodenní provoz

Nenecháváme klienty samotné s technickou dokumentací Ministerstva financí. Převezmeme vše — od první konfigurace přes propojení s vaším fakturačním programem až po průběžnou správu.

Audit připravenosti

Prověříme, jak vaše firma dnes fakturuje, jaké systémy používá a co je třeba změnit. Dostanete konkrétní seznam kroků.

Oprávnění a certifikáty

Nastavíme přístup firmy do KSeF, přidělíme oprávnění zaměstnancům i účetní kanceláři a pomůžeme získat certifikáty KSeF.

Propojení s fakturačním programem

Propojíme KSeF s vaším softwarem — Comarch ERP Optima, Subiekt, BaseLinker, wFirma, iFirma. Řešení přizpůsobíme vašemu pracovnímu rytmu.

Školení týmu

Ukážeme zaměstnancům, jak vystavovat a přijímat faktury v KSeF. Stručně a prakticky — aby od prvního dne zvládli vše sami.

Průběžná správa faktur

Po zavedení je správa faktur v KSeF součástí běžného účetnictví. Hlídáme stavy, čísla KSeF a správnost údajů.

Opravy a nouzové režimy

Pomáháme v mimořádných situacích — offline režim, nedostupnost systému, chyby, opravné faktury. Víme, jak systém funguje i ve složitých případech.

Proč my

33 let zkušeností s daňovými reformami

Každá reforma v polském účetnictví vypadá z pohledu klienta podobně: nejistota, obava ze sankcí, otázky ohledně nových postupů. Prošli jsme tím s klienty v roce 2004 při vstupu Polska do EU, v roce 2016 při zavedení JPK a v roce 2025 u JPK_CIT. Teď to děláme s KSeF.

Víme, že klíčem je včasná příprava procesů, propojení systémů a jasná komunikace s týmem klienta. Vaše firma přechod nepocítí — fakturace funguje jako dosud, jen technicky novým způsobem.

Zkušenost s každou reformou

JPK, JPK_VAT, JPK_CIT, KSeF — s klienty jsme prošli každou změnou výkaznictví za poslední desetiletí.

Plná odpovědnost

Máme pojištění odpovědnosti účetní kanceláře a licencovaný software. Za správnost zavedení ručíme.

Služby na dálku

KSeF zavádíme klientům z celého Polska — bez nutnosti návštěvy naší kanceláře ve Wejherowě.

Změny

Co KSeF mění v každodenním chodu firmy

KSeF není jen formální povinnost, ale změna způsobu, jakým se dokládá prodej. Zde jsou nejdůležitější rozdíly.

01

Faktury v jednotném formátu XML

Místo různých vzorů v PDF — jedna struktura stanovená Ministerstvem financí (FA(3)). Každá faktura dostane jedinečné číslo KSeF, které potvrzuje její existenci v právním styku.

02

Konec papíru v B2B

V obchodech mezi firmami papírová faktura mizí z oběhu. Faktury pro spotřebitele lze vystavovat mimo KSeF — rozhoduje prodávající.

03

Datum vystavení = datum odeslání do KSeF

Faktura získá číslo a stává se dokladem v okamžiku odeslání do systému. Nouzové režimy umožňují vystavit ji mimo KSeF a doručit později.

04

Číslo KSeF v platbách

Od 1. ledna 2027 bude nutné u převodů mezi plátci VAT uvádět číslo KSeF faktury. Oběh dokladů se vyplatí připravit už teď.

05

Vrácení VAT bez zkratek

Vrácení VAT do 40 dnů jen za samotné používání KSeF přestalo platit, jakmile se systém stal povinným. Rychlejší vrácení závisí na jiných podmínkách — ověříme, zda je splňujete.

06

Archiv na straně státu

Faktury jsou v KSeF uchovávány po dobu 10 let. Nemusíte vést vlastní elektronický archiv strukturovaných faktur.

Zavedení KSeF

Ověřme, zda je vaše firma připravena na KSeF

Stručně popište, jak dnes vystavujete faktury a v jakém programu. Zavoláme vám zpět, řekneme, co je třeba změnit, a připravíme nabídku na zavedení — nezávazně.

  • Zákaznická linka+48 793 404 066po–pá 7:30–15:30
  • Szymon Gołowacz · majitel+48 506 077 666
  • Adresaul. Kotłowskiego 3/35-36
    84-200 Wejherowo
  • Pracovní dobaPondělí – pátek: 7:30 – 15:30
    Sobota – neděle: zavřeno

Často kladené otázky

Otázky ke KSeF

Týká se KSeF mé firmy?

Ano. Od 1. dubna 2026 se povinnost vystavovat faktury v KSeF vztahuje na všechny firmy v Polsku — bez ohledu na právní formu a status v oblasti VAT. Výjimka: firmy, jejichž měsíční tržby doložené fakturami nepřesahují 10 000 PLN včetně VAT, mají čas do 1. ledna 2027. Přijímat faktury v KSeF musí všichni už od 1. února 2026.

KSeF jsem ještě nezavedl. Co teď?

Do 31. prosince 2026 se za chyby související s KSeF neukládají peněžité sankce, povinnost vystavovat faktury v systému však už platí. Čím dříve procesy dáte do pořádku, tím klidněji vstoupíte do roku 2027. Ozvěte se — zavedení provedeme za vás.

Musím kupovat další software?

Ne nutně. Ministerstvo financí poskytuje bezplatné nástroje (Aplikacja Podatnika KSeF a mobilní aplikaci KSeF) a většina účetních programů — Comarch ERP Optima, Subiekt, wFirma, iFirma — už napojení na KSeF má. Poradíme, které řešení odpovídá velikosti vaší firmy.

Jdou přes KSeF i faktury pro spotřebitele?

Nemusí. Faktury pro fyzické osoby nepodnikatele lze vystavovat v KSeF i mimo něj — rozhodnutí je na prodávajícím. Pokud je vystavujete v KSeF, zákazník dostane vizualizaci faktury s QR kódem.

Kdo odpovídá za chyby ve fakturách v KSeF?

Stejně jako dosud — vystavitel faktury. KSeF kontroluje formální správnost souboru XML, nikoli však věcný obsah faktury. Proto je důležité vystavovat faktury v dobře nastaveném systému. My hlídáme obě roviny.

Co když KSeF přestane fungovat?

Systém počítá s nouzovými režimy. Když fakturu nelze v danou chvíli do KSeF odeslat, vystaví se mimo systém a odešle později — ve lhůtách stanovených pro daný režim (offline24, nouzový režim vyhlášený Ministerstvem financí, režim pro případ úplného výpadku). Pomůžeme vám v každé z těchto situací.

Jak je to se zálohovými a opravnými fakturami?

V KSeF se vystavují stejně jako běžné faktury — s dodatečným požadavkem uvést číslo KSeF původní faktury (u opravy) nebo předchozích zálohových faktur (u konečné faktury). Zajišťujeme to v rámci běžného účetnictví.

Kolik stojí zavedení KSeF s JUGOMA?

Cena závisí na velikosti firmy, počtu lidí, kteří vystavují faktury, a na současném programu. Pro stálé klienty probíhá zavedení v rámci standardních účetních služeb. Pro nové klienty připravíme po krátkém rozhovoru individuální nabídku — a první měsíc spolupráce stojí 1 PLN.

Zavolat