Zásady ochrany osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů a informace o zpracování osobních údajů a používání souborů cookies na webu jugoma.pl.

1. Správce údajů

Správcem osobních údajů je:

JUGOMA sp. z o.o. ul. Kotłowskiego 3/35-36 84-200 Wejherowo NIP: 5882439337 REGON: 380424062 KRS: 0000733435 Základní kapitál: 20 000,00 zł

Kontakt ve věcech ochrany osobních údajů: [email protected]

2. Účely a právní základy zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě čl. 6 odst. 1 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (dále jen „GDPR“) pro tyto účely:

• plnění smlouvy o poskytování účetních, daňových, mzdových a personálních služeb a souvisejících služeb — čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR;
• plnění právních povinností, které se na Správce vztahují, zejména povinností vyplývajících z polského zákona ze dne 29. září 1994 o účetnictví, zákona ze dne 11. března 2004 o dani z přidané hodnoty, zákonů o dani z příjmů fyzických osob a o dani z příjmů právnických osob, zákona ze dne 13. října 1998 o systému sociálního pojištění a dalších předpisů upravujících povinnosti vůči orgánům veřejné správy (ZUS, finanční úřad, PFRON, GUS) — čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR;
• odpovědí na dotazy zaslané prostřednictvím kontaktního formuláře nebo e-mailem, zajištění bezpečnosti webu, uplatňování právních nároků nebo obrany proti nim a vedení statistik používání webu — jako oprávněný zájem Správce, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR;
• přímého marketingu vlastních služeb — výhradně na základě dobrovolného souhlasu, čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

3. Kontaktní formulář

Odesláním formuláře nám poskytujete jméno a příjmení nebo název firmy, e-mailovou adresu, telefonní číslo, druh činnosti, počet zaměstnanců a text zprávy. Tyto údaje používáme výhradně k odpovědi na dotaz a k přípravě nabídky. Marketingový souhlas ve formuláři je dobrovolný — dotaz odešlete i bez něj. Souhlas můžete kdykoli odvolat e-mailem na [email protected].

4. Kategorie zpracovávaných údajů

V závislosti na účelu zpracování může Správce zpracovávat zejména:

• identifikační údaje (jméno a příjmení, obchodní firma, NIP, REGON, PESEL);
• adresní údaje (adresa sídla, bydliště nebo korespondenční adresa);
• kontaktní údaje (telefonní číslo, e-mailová adresa);
• finanční a účetní údaje (čísla bankovních účtů, prvotní doklady, výpisy, daňová přiznání a hlášení);
• mzdové a personální údaje (mzdy, pojistné, údaje ZUS, dovolené, údaje o rodinných příslušnících — v rozsahu svěřeném klientem);
• technické údaje (IP adresa, informace ze souborů cookies, systémové logy).

5. Příjemci údajů

Příjemci údajů mohou být:

• orgány veřejné správy a justice (zejména finanční úřad, Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), PFRON, Główny Urząd Statystyczny (GUS), Národní daňová správa (KAS), soudy, soudní exekutoři);
• subjekty zpracovávající údaje jménem Správce na základě smluv o zpracování — zejména dodavatelé účetního softwaru, IT služeb, hostingu a cloudových služeb, poštovní a kurýrní operátoři;
• další subjekty oprávněné na základě právních předpisů.

6. Předávání údajů mimo Evropský hospodářský prostor

Pokud udělíte souhlas s analytickými nebo marketingovými soubory cookies, mohou být údaje o používání webu předávány společnosti Google LLC a jejím subjektům ve Spojených státech. Předání probíhá na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany (EU-US Data Privacy Framework) nebo standardních smluvních doložek. Bez vašeho souhlasu web společnosti Google žádné údaje neodesílá.

Výjimka: na stránce Kontakt se zobrazuje mapa Google Maps (Google Ireland Ltd.). Zobrazení mapy předává společnosti Google vaši IP adresu a informace o prohlížeči; Google přitom může uložit vlastní soubory cookies. Právním základem je náš oprávněný zájem ukázat, jak se k nám dostanete (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR). Zásady Google: https://policies.google.com/privacy

7. Soubory cookies

Web používá soubory cookies nezbytné pro svůj provoz (zapamatování rozhodnutí v okně souhlasů, relace administračního panelu). Analytické a marketingové soubory se ukládají výhradně po udělení souhlasu v okně souhlasů, které můžete kdykoli znovu otevřít tlačítkem v rohu obrazovky. Podrobnosti: stránka „Soubory cookies“.

Vestavěné počítadlo návštěv soubory cookies nepoužívá a neukládá IP adresy.

8. Doba uchování údajů

Údaje uchováváme:

• po dobu plnění smlouvy a do uplynutí promlčecí lhůty nároků z ní vyplývajících;
• po dobu vyžadovanou předpisy o účetnictví a daňovými předpisy (zpravidla 5 let od konce roku, v němž uplynula lhůta splatnosti daně);
• údaje z kontaktního formuláře, které nevedly k uzavření smlouvy — po dobu až 12 měsíců od posledního kontaktu;
• údaje zpracovávané na základě souhlasu — do jeho odvolání.

9. Vaše práva

Máte právo na:

• přístup ke svým údajům a získání jejich kopie;
• opravu údajů;
• výmaz údajů („právo být zapomenut“);
• omezení zpracování;
• přenositelnost údajů;
• vznesení námitky proti zpracování;
• odvolání souhlasu kdykoli, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním;
• podání stížnosti u předsedy polského Úřadu pro ochranu osobních údajů (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aplikace a push oznámení

Pokud zapnete oznámení v aplikaci nebo na webu, uložíme adresu odběru přidělenou vaším prohlížečem (push služba Google, Apple, Mozilla nebo Microsoft) a jazyk webu — bez jména, e-mailu či telefonního čísla. Slouží výhradně k zasílání informací o změnách předpisů a termínech (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR). Oznámení můžete kdykoli vypnout tlačítkem „Vypnout oznámení“ nebo v nastavení prohlížeče — odběr se tím smaže.

10. Závěrečná ustanovení

Zásady ochrany osobních údajů se mohou měnit se změnou právních předpisů nebo rozsahu služeb. Aktuální verze je vždy k dispozici na této stránce.

Datum poslední aktualizace: říjen 2026.