ul. Kotłowskiego 3/35-36, 84-200 Wejherowo [email protected] +48 506 077 666 пн–пт 7:30–15:30
UK
  1. Головна сторінка
  2. KSeF

e-Faktury (електронні рахунки)

KSeF — Національна система е-фактур

Впровадження та поточне обслуговування електронних рахунків-фактур для компаній із Вейгерово та всієї Польщі.

„Ми провели клієнтів через запровадження JPK у 2016 році, JPK_CIT у 2025-му та KSeF у 2026-му. Кожна реформа в нас виглядає однаково: спокійне впровадження з нашого боку, а компанія клієнта працює далі.”

Обов'язкове електронне фактурування з 2026 року

Національна система електронних рахунків-фактур (KSeF) — це державна платформа для виставлення, надсилання та отримання структурованих рахунків-фактур. Кожен рахунок, виставлений у системі, отримує унікальний ідентифікаційний номер і зберігається на серверах Міністерства фінансів протягом 10 років.

На практиці це означає кінець паперових і PDF-рахунків в обороті між компаніями. З 1 квітня 2026 року рахунки-фактури в KSeF виставляють усі компанії в Польщі — від одноосібних підприємців до товариств (за винятком найменших платників податків, які мають час до 1 січня 2027 року). Рахунок B2B, виставлений поза системою, крім аварійних режимів, не відповідає вимогам закону про VAT.

Для багатьох компаній це революція у способі роботи. Для нас — ще одна реформа в 33-річній історії, через яку ми проводимо клієнтів. Ми знаємо, що ключ до спокійного переходу — завчасна підготовка.

Строки

Коли KSeF стає обов'язковим для Вас?

Обов'язок запроваджувався поетапно. Перевірте, який строк стосується Вашої компанії.

  1. 1.02.2026

    Великі компанії

    Обов'язок виставляти рахунки-фактури в KSeF для компаній, чиї продажі у 2024 році перевищили 200 млн злотих. З цього дня всі підприємці — незалежно від масштабу — отримують рахунки-фактури через KSeF.

  2. 1.04.2026

    Інші компанії

    Обов'язок виставляти рахунки-фактури в KSeF поширюється на інші компанії: sp. z o.o., командитні, повні товариства, одноосібних підприємців — незалежно від статусу платника VAT.

  3. 31.12.2026

    Кінець перехідного періоду

    До кінця 2026 року немає грошових штрафів за помилки, пов'язані з KSeF. Це час, щоб спокійно відшліфувати процеси, — варто ним скористатися.

  4. 1.01.2027

    Найменші платники

    Компанії, чиї щомісячні продажі, задокументовані рахунками-фактурами, не перевищують 10 000 злотих брутто, виставляють рахунки в KSeF не пізніше ніж із цього дня.

Послуги

Повне обслуговування KSeF — від впровадження до щоденної роботи

Ми не залишаємо клієнтів наодинці з технічною документацією Міністерства фінансів. Беремо на себе все — від першого налаштування й інтеграції з Вашою програмою для рахунків до поточного обслуговування.

Аудит готовності

Перевіряємо, як Ваша компанія виставляє рахунки сьогодні, якими системами користується і що потребує змін. Ви отримуєте конкретний перелік кроків.

Повноваження та сертифікати

Налаштовуємо доступ компанії до KSeF, надаємо повноваження працівникам і бухгалтерському бюро, допомагаємо отримати сертифікати KSeF.

Інтеграція з програмою для рахунків

Поєднуємо KSeF із Вашим програмним забезпеченням — Comarch ERP Optima, Subiekt, BaseLinker, wFirma, iFirma. Підбираємо рішення під ритм Вашої роботи.

Навчання команди

Показуємо працівникам, як виставляти й отримувати рахунки-фактури в KSeF. Коротко й практично — щоб з першого дня вони працювали самостійно.

Поточне обслуговування рахунків

Після впровадження обслуговування рахунків-фактур у KSeF стає частиною стандартної бухгалтерії. Стежимо за статусами, номерами KSeF і правильністю даних.

Коригування та аварійні режими

Допомагаємо в аварійних ситуаціях — режим офлайн, недоступність системи, помилки, коригувальні рахунки. Знаємо, як система працює у складних випадках.

Чому ми

33 роки досвіду з податковими реформами

Кожна реформа в польській бухгалтерії з погляду клієнта виглядає схоже: невизначеність, страх штрафів, запитання про нові процедури. Ми проходили це з клієнтами у 2004 році під час вступу Польщі до ЄС, у 2016-му із запровадженням JPK, у 2025-му з JPK_CIT. Тепер робимо це з KSeF.

Ми знаємо, що головне — завчасна підготовка процесів, інтеграція систем і зрозуміла комунікація з командою клієнта. Ваша компанія не відчуває переходу — фактурування працює як раніше, лише технічно по-новому.

Досвід кожної реформи

JPK, JPK_VAT, JPK_CIT, KSeF — ми пройшли з клієнтами через кожну зміну у звітуванні за останнє десятиліття.

Повна відповідальність

Маємо страхування цивільної відповідальності бухгалтерського бюро та ліцензійне програмне забезпечення. Відповідаємо за правильність впровадження.

Дистанційне обслуговування

Впроваджуємо KSeF для клієнтів з усієї Польщі — без потреби приїжджати до бюро у Вейгерово.

Зміни

Що KSeF змінює в щоденній роботі компанії

KSeF — це не лише формальний обов'язок, а й зміна способу документування продажів. Ось найважливіші відмінності.

01

Рахунки-фактури в єдиному форматі XML

Замість різних шаблонів PDF — одна структура, встановлена Міністерством фінансів (FA(3)). Кожен рахунок отримує унікальний номер KSeF, який підтверджує його існування в правовому обороті.

02

Кінець паперу в B2B

В операціях між компаніями паперовий рахунок-фактура зникає з обігу. Рахунки для споживачів можна виставляти поза KSeF — вирішує продавець.

03

Дата виставлення = дата надсилання до KSeF

Рахунок-фактура отримує номер і стає документом у момент передачі до системи. Аварійні режими дають змогу виставити його поза KSeF і надіслати пізніше.

04

Номер KSeF у платежах

З 1 січня 2027 року в переказах між платниками VAT потрібно буде зазначати номер KSeF рахунку-фактури. Варто вже зараз підготувати документообіг.

05

Повернення VAT без скорочень

Повернення VAT за 40 днів лише за користування KSeF перестало діяти, коли система стала обов'язковою. Швидше повернення залежить від інших умов — ми перевіримо, чи Ви їх виконуєте.

06

Архів на боці держави

Рахунки-фактури зберігаються в KSeF протягом 10 років. Вам не потрібно вести власний електронний архів структурованих рахунків-фактур.

Впровадження KSeF

Перевірмо, чи Ваша компанія готова до KSeF

Коротко опишіть, як Ви сьогодні виставляєте рахунки-фактури і в якій програмі. Ми передзвонимо, скажемо, що потрібно змінити, і підготуємо оцінку вартості впровадження — без зобов'язань.

  • Гаряча лінія+48 793 404 066пн–пт 7:30–15:30
  • Szymon Gołowacz · власник+48 506 077 666
  • Адресаul. Kotłowskiego 3/35-36
    84-200 Wejherowo
  • Години роботиПонеділок – п'ятниця: 7:30 – 15:30
    Субота – неділя: вихідні

Поширені запитання

Запитання про KSeF

Чи стосується KSeF моєї компанії?

Так. З 1 квітня 2026 року обов'язок виставляти рахунки-фактури в KSeF стосується всіх компаній у Польщі — незалежно від організаційно-правової форми та статусу платника VAT. Виняток: компанії, чиї щомісячні продажі, задокументовані рахунками-фактурами, не перевищують 10 000 злотих брутто, мають час до 1 січня 2027 року. Отримувати рахунки-фактури через KSeF мають усі вже з 1 лютого 2026 року.

Я ще не впровадив KSeF. Що тепер?

До 31 грудня 2026 року немає грошових штрафів за помилки, пов'язані з KSeF, але сам обов'язок виставляти рахунки в системі вже діє. Що швидше Ви впорядкуєте процеси, то спокійніше ввійдете у 2027 рік. Зв'яжіться з нами — ми проведемо впровадження замість Вас.

Чи потрібно купувати додаткове програмне забезпечення?

Не обов'язково. Міністерство фінансів надає безкоштовні інструменти (Aplikacja Podatnika KSeF, мобільний застосунок KSeF), а більшість бухгалтерських програм — Comarch ERP Optima, Subiekt, wFirma, iFirma — уже мають інтеграцію з KSeF. Порадимо, яке рішення відповідає масштабу Вашої компанії.

Чи рахунки для споживачів теж проходять через KSeF?

Не обов'язково. Рахунки-фактури для фізичних осіб, які не ведуть підприємницької діяльності, можна виставляти в KSeF або поза ним — рішення за продавцем. Якщо Ви виставляєте їх у KSeF, клієнт отримує візуалізацію рахунку з QR-кодом.

Хто відповідає за помилки в рахунках-фактурах у KSeF?

Як і раніше — той, хто виставляє рахунок. KSeF перевіряє формальну правильність файлу XML, але не зміст рахунку по суті. Тому важливо виставляти рахунки в добре налаштованій системі. Ми контролюємо обидва рівні.

Що, якщо KSeF перестане працювати?

Система передбачає аварійні режими. Коли рахунок-фактуру в певний момент неможливо надіслати до KSeF, його виставляють поза системою і передають пізніше — у строки, визначені для відповідного режиму (offline24, аварійний режим, оголошений Міністерством фінансів, режим на випадок повної відмови системи). Допомагаємо в кожному з цих випадків.

А як щодо авансових і коригувальних рахунків-фактур?

У KSeF їх виставляють так само, як звичайні рахунки, — з додатковою вимогою зазначити номер KSeF первинного рахунку (у коригуванні) або попередніх авансових рахунків (у підсумковому рахунку). Ми обслуговуємо це в межах поточної бухгалтерії.

Скільки коштує впровадження KSeF з JUGOMA?

Ціна залежить від масштабу компанії, кількості осіб, які виставляють рахунки, і поточної програми. Для постійних клієнтів впровадження відбувається в межах стандартного бухгалтерського обслуговування. Для нових готуємо індивідуальний розрахунок після короткої розмови — а перший місяць співпраці коштує 1 злотий.

Зателефонувати