Rosnące przychody, ryzyko odpowiadania całym majątkiem, plany inwestycyjne — to typowe powody, by zamienić jednoosobową działalność w spółkę. Pokazujemy, jak przebiega przekształcenie.
Jednoosobowa działalność jest prosta na starcie, ale przy większej skali zaczyna uwierać: przedsiębiorca odpowiada za długi firmy całym prywatnym majątkiem, składka zdrowotna rośnie z dochodem, a wejście wspólnika czy inwestora jest praktycznie niemożliwe. Wtedy warto rozważyć spółkę z o.o.
Przekształcenie czy nowa spółka?
Są dwie drogi. Przekształcenie (Kodeks spółek handlowych) sprawia, że spółka z mocy prawa wchodzi we wszystkie prawa i obowiązki przedsiębiorcy — umowy, koncesje, zezwolenia, rachunki. Założenie nowej spółki i przeniesienie do niej działalności jest szybsze, ale część umów i pozwoleń trzeba przenosić osobno. Wybór zależy od tego, ile kontraktów i licencji ma firma.
Przekształcenie krok po kroku
- Plan przekształcenia z wyceną majątku firmy i sprawozdaniem finansowym sporządzonym na dzień w miesiącu poprzedzającym sporządzenie planu.
- Badanie planu przez biegłego rewidenta.
- Oświadczenie o przekształceniu i akt założycielski spółki w formie aktu notarialnego.
- Wniosek do KRS — dniem przekształcenia jest dzień wpisu spółki do rejestru.
- Po wpisie: zgłoszenia do CRBR, aktualizacja danych w banku, u kontrahentów i w KSeF.
O czym pamiętać przy podatkach
Przejście z księgi przychodów i rozchodów na pełną księgowość wymaga zamknięcia ksiąg JDG i otwarcia ksiąg spółki, a remanent i rozliczenie środków trwałych trzeba przygotować wcześniej. Warto też od razu sprawdzić, czy spółce nie opłaci się estoński CIT.
Pomagamy przejść przez cały proces — od decyzji o formie, przez współpracę z notariuszem i biegłym, po pierwsze miesiące księgowości spółki.
