Polityka prywatności

Polityka prywatności oraz informacje o przetwarzaniu danych osobowych i stosowaniu plików cookies w serwisie jugoma.pl.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

JUGOMA sp. z o.o. ul. Kotłowskiego 3/35-36 84-200 Wejherowo NIP: 5882439337 REGON: 380424062 KRS: 0000733435 Kapitał zakładowy: 20 000,00 zł

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”) w następujących celach:

• wykonania umowy o świadczenie usług rachunkowo-księgowych, podatkowych, kadrowo-płacowych oraz usług pomocniczych — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, ustaw o podatku dochodowym od osób fizycznych i od osób prawnych, ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych oraz innych przepisów regulujących obowiązki wobec organów administracji publicznej (ZUS, US, PFRON, GUS) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• odpowiedzi na zapytania wysłane przez formularz kontaktowy lub pocztą elektroniczną, zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi oraz prowadzenia statystyk korzystania z serwisu — jako prawnie uzasadniony interes Administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• marketingu bezpośredniego własnych usług — wyłącznie na podstawie dobrowolnej zgody, art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

3. Formularz kontaktowy

Wysyłając formularz, podajesz imię i nazwisko lub nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu, typ działalności, liczbę pracowników i treść wiadomości. Używamy ich wyłącznie do odpowiedzi na zapytanie i przygotowania oferty. Zgoda marketingowa w formularzu jest dobrowolna — bez niej wyślesz zapytanie tak samo. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na [email protected].

4. Kategorie przetwarzanych danych

W zależności od celu przetwarzania Administrator może przetwarzać w szczególności:

• dane identyfikacyjne (imię i nazwisko, firma, NIP, REGON, PESEL);
• dane adresowe (adres siedziby, zamieszkania lub korespondencyjny);
• dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail);
• dane finansowo-księgowe (numery rachunków bankowych, dokumenty źródłowe, wyciągi, deklaracje);
• dane kadrowo-płacowe (wynagrodzenia, składki, dane ZUS, urlopy, dane członków rodzin — w zakresie powierzonym przez klienta);
• dane techniczne (adres IP, informacje z plików cookies, logi systemowe).

5. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych mogą być:

• organy administracji publicznej i wymiaru sprawiedliwości (w szczególności urząd skarbowy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, PFRON, Główny Urząd Statystyczny, Krajowa Administracja Skarbowa, sądy, komornicy);
• podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora na podstawie umów powierzenia — w szczególności dostawcy oprogramowania księgowego, usług IT, hostingu i usług chmurowych, operatorzy pocztowi i kurierscy;
• inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Jeżeli wyrazisz zgodę na analityczne lub marketingowe pliki cookies, dane o korzystaniu z serwisu mogą trafiać do Google LLC i jej podmiotów w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych. Bez Twojej zgody serwis nie wysyła do Google żadnych danych.

Wyjątek: na stronie Kontakt wyświetla się mapa Google Maps (Google Ireland Ltd.). Wyświetlenie mapy przekazuje Google Twój adres IP i informacje o przeglądarce; Google może przy tym zapisać własne pliki cookies. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes — pokazanie, jak do nas dojechać (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Zasady Google: https://policies.google.com/privacy

7. Pliki cookies

Serwis używa plików cookies niezbędnych do działania (zapamiętanie decyzji w oknie zgód, sesja panelu administracyjnego). Pliki analityczne i marketingowe są zapisywane wyłącznie po wyrażeniu zgody w oknie zgód, które możesz w każdej chwili otworzyć ponownie przyciskiem w rogu ekranu. Szczegóły: strona „Pliki cookies”.

Wbudowany licznik odwiedzin nie używa plików cookies i nie zapisuje adresów IP.

8. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy:

• przez czas wykonywania umowy oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń z niej wynikających;
• przez okres wymagany przepisami o rachunkowości i prawa podatkowego (co do zasady 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku);
• dane z formularza kontaktowego, które nie doprowadziły do zawarcia umowy — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu;
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej wycofania.

9. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aplikacja i powiadomienia push

Jeśli włączysz powiadomienia w aplikacji lub na stronie, zapisujemy adres subskrypcji nadany przez Twoją przeglądarkę (usługę push Google, Apple, Mozilli lub Microsoftu) i język strony — bez imienia, e-maila czy numeru telefonu. Służy to wyłącznie do wysyłania informacji o zmianach w przepisach i terminach (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Powiadomienia wyłączysz w każdej chwili przyciskiem „Wyłącz powiadomienia” albo w ustawieniach przeglądarki — subskrypcja jest wtedy usuwana.

10. Postanowienia końcowe

Polityka prywatności może się zmieniać wraz ze zmianą przepisów lub zakresu usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.

Data ostatniej aktualizacji: październik 2026 r.