Každá nová společnost má 14 dní na oznámení skutečných majitelů a každá změna společníků znamená další oznámení. Vysvětlíme vám, koho zapsat a co hrozí při zanedbání.
Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR, Centrální registr skutečných majitelů) je veřejná databáze, v níž společnosti uvádějí osoby, které je skutečně ovládají. Povinnost vyplývá z předpisů proti praní peněz a týká se téměř všech společností — i malých, jednočlenných s.r.o. (sp. z o.o.).
Kdo je skutečným majitelem
Nejčastěji je to fyzická osoba, která má více než 25 % podílů nebo hlasů nebo vykonává kontrolu jiným způsobem. Pokud takovou osobu nelze určit, zapisují se jednatelé (členové zarządu).
Lhůty
- 14 dní od zápisu společnosti do KRS (polského obchodního rejstříku) — první oznámení,
- 14 dní od každé změny — např. prodeje podílů, změny společníků nebo jejich údajů.
Oznámení se podává elektronicky a podepisuje jej osoba oprávněná zastupovat společnost.
Sankce
Za neoznámení nebo uvedení nepravdivých údajů hrozí peněžitá pokuta až 1 mil. PLN a za vědomé uvedení nepravdivých informací — i trestní odpovědnost. Banky a další instituce stále častěji porovnávají údaje z CRBR se skutečným stavem a při nesrovnalostech pozastavují služby.
Jak to děláme my
Při zakládání společnosti provedeme oznámení do CRBR spolu s ostatními formalitami a v rámci průběžných služeb vám připomeneme aktualizaci po každé změně v KRS.
