Tři měsíce na sestavení, šest na schválení, patnáct dní na podání do KRS. Kalendář uzávěrky roku ve společnosti a to, za co odpovídají jednatelé.
Uzávěrka roku v s.r.o. (sp. z o.o.) není jen CIT-8. Polský zákon o účetnictví a KSH (polský obchodní zákoník) stanovují kalendář, jehož dodržování je povinností jednatelů (zarząd) — a zpoždění může stát pokutu a problémy při žádosti o úvěr nebo ve výběrovém řízení.
Kalendář, pokud je účetní období = kalendářní rok
- do 31. března — sestavení účetní závěrky (rozvaha, výkaz zisku a ztráty, příloha) a podání CIT-8 spolu s JPK_CIT, pokud se již na společnost vztahuje,
- do 30. června — schválení závěrky usnesením valné hromady a rozhodnutí o rozdělení zisku nebo úhradě ztráty,
- do 15 dnů od schválení — podání závěrky, usnesení a (je-li to relevantní) zprávy o činnosti do Repozitáře finančních dokumentů KRS (polského obchodního rejstříku).
Kdo podepisuje
Závěrku podepisuje osoba pověřená vedením účetních knih a každý jednatel (člen zarządu) — elektronicky, kvalifikovaným podpisem, důvěryhodným podpisem (podpis zaufany) nebo osobním podpisem (podpis osobisty). Odmítnutí podpisu vyžaduje písemné odůvodnění.
Nejčastější problémy
- valná hromada se nekoná včas — i v jednočlenné společnosti je nutné sepsat usnesení,
- závěrka podaná do KRS bez usnesení o rozdělení zisku,
- jednatelé, kteří se o lhůtách dozvědí až v červnu.
V JUGOMA tento kalendář hlídáme za klienty: připravujeme závěrku, návrhy usnesení a podáváme dokumenty do KRS. Jednatelé dostanou upozornění s předstihem, a ne výzvu od soudu.
