Trzy miesiące na sporządzenie, sześć na zatwierdzenie, piętnaście dni na złożenie do KRS. Kalendarz zamknięcia roku spółki i to, za co odpowiada zarząd.
Zamknięcie roku w spółce z o.o. to nie tylko CIT-8. Ustawa o rachunkowości i Kodeks spółek handlowych wyznaczają kalendarz, którego pilnowanie należy do zarządu — a spóźnienie może kosztować grzywnę i problemy przy kredycie czy przetargu.
Kalendarz dla roku obrotowego = kalendarzowego
- do 31 marca — sporządzenie sprawozdania finansowego (bilans, rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) i złożenie CIT-8 wraz z JPK_CIT, jeśli spółkę już obejmuje,
- do 30 czerwca — zatwierdzenie sprawozdania uchwałą zgromadzenia wspólników i decyzja o podziale zysku lub pokryciu straty,
- do 15 dni od zatwierdzenia — złożenie sprawozdania, uchwały i (jeśli dotyczy) sprawozdania z działalności do Repozytorium Dokumentów Finansowych KRS.
Kto podpisuje
Sprawozdanie podpisuje osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg, oraz każdy członek zarządu — elektronicznie, kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym albo osobistym. Odmowa podpisu wymaga pisemnego uzasadnienia.
Najczęstsze kłopoty
- brak zgromadzenia wspólników w terminie — także w spółce jednoosobowej trzeba sporządzić uchwałę,
- sprawozdanie złożone do KRS bez uchwały o podziale zysku,
- zarząd, który dowiaduje się o terminach w czerwcu.
W JUGOMA prowadzimy ten kalendarz za klientów: przygotowujemy sprawozdanie, projekty uchwał i składamy dokumenty do KRS. Zarząd dostaje przypomnienie z wyprzedzeniem, a nie wezwanie z sądu.
