Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung sowie Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten und die Verwendung von Cookies auf der Website jugoma.pl.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

JUGOMA sp. z o.o. ul. Kotłowskiego 3/35-36 84-200 Wejherowo NIP: 5882439337 REGON: 380424062 KRS: 0000733435 Stammkapital: 20 000,00 zł

Kontakt in Datenschutzangelegenheiten: [email protected]

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (im Folgenden: „DSGVO“) zu folgenden Zwecken:

• Erfüllung des Vertrags über die Erbringung von Buchhaltungs-, Steuer-, Lohn- und Personaldienstleistungen sowie damit verbundener Hilfsleistungen – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen der Verantwortliche unterliegt, insbesondere aus dem Rechnungslegungsgesetz vom 29. September 1994, dem Gesetz über die Steuer auf Waren und Dienstleistungen (Umsatzsteuergesetz) vom 11. März 2004, den Gesetzen über die Einkommensteuer natürlicher Personen und die Körperschaftsteuer, dem Gesetz über das Sozialversicherungssystem vom 13. Oktober 1998 sowie aus weiteren Vorschriften, die Pflichten gegenüber Behörden der öffentlichen Verwaltung regeln (ZUS, Finanzamt, PFRON, GUS) – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO;
• Beantwortung von Anfragen, die über das Kontaktformular oder per E-Mail gesendet werden, Gewährleistung der Sicherheit der Website, Geltendmachung von oder Verteidigung gegen Ansprüche sowie Erstellung von Nutzungsstatistiken der Website – als berechtigtes Interesse des Verantwortlichen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO;
• Direktwerbung für eigene Dienstleistungen – ausschließlich auf Grundlage einer freiwilligen Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Kontaktformular

Wenn Sie das Formular absenden, geben Sie Vor- und Nachnamen oder Firmennamen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Art der Tätigkeit, Anzahl der Mitarbeiter und den Inhalt der Nachricht an. Wir verwenden diese Angaben ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Erstellung eines Angebots. Die Marketingeinwilligung im Formular ist freiwillig – auch ohne sie können Sie Ihre Anfrage senden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail an [email protected] widerrufen.

4. Kategorien verarbeiteter Daten

Je nach Verarbeitungszweck kann der Verantwortliche insbesondere folgende Daten verarbeiten:

• Identifikationsdaten (Vor- und Nachname, Firma, NIP, REGON, PESEL);
• Adressdaten (Anschrift des Firmensitzes, Wohn- oder Korrespondenzanschrift);
• Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse);
• Finanz- und Buchhaltungsdaten (Bankkontonummern, Ursprungsbelege, Kontoauszüge, Steuererklärungen);
• Lohn- und Personaldaten (Gehälter, Beiträge, ZUS-Daten, Urlaub, Daten von Familienangehörigen – im vom Mandanten anvertrauten Umfang);
• technische Daten (IP-Adresse, Informationen aus Cookies, Systemprotokolle).

5. Empfänger der Daten

Empfänger der Daten können sein:

• Behörden der öffentlichen Verwaltung und der Justiz (insbesondere das Finanzamt, die Sozialversicherungsanstalt ZUS, der PFRON, das Statistische Hauptamt GUS, die Nationale Steuerverwaltung KAS, Gerichte, Gerichtsvollzieher);
• Stellen, die Daten im Auftrag des Verantwortlichen auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen verarbeiten – insbesondere Anbieter von Buchhaltungssoftware, IT-Dienstleistungen, Hosting und Cloud-Diensten, Post- und Kurierdienste;
• sonstige aufgrund gesetzlicher Vorschriften berechtigte Stellen.

6. Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Wenn Sie in analytische oder Marketing-Cookies einwilligen, können Daten über die Nutzung der Website an Google LLC und deren Gesellschaften in den Vereinigten Staaten übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (EU-US Data Privacy Framework) oder von Standardvertragsklauseln. Ohne Ihre Einwilligung sendet die Website keinerlei Daten an Google.

Ausnahme: Auf der Kontaktseite wird eine Google-Maps-Karte (Google Ireland Ltd.) angezeigt. Dabei werden Ihre IP-Adresse und Browserinformationen an Google übermittelt; Google kann dabei eigene Cookies setzen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, die Anfahrt zu zeigen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Datenschutz bei Google: https://policies.google.com/privacy

7. Cookies

Die Website verwendet Cookies, die für ihren Betrieb notwendig sind (Speicherung Ihrer Entscheidung im Einwilligungsfenster, Sitzung des Verwaltungsbereichs). Analytische und Marketing-Cookies werden ausschließlich nach Ihrer Einwilligung im Einwilligungsfenster gesetzt, das Sie jederzeit über die Schaltfläche in der Bildschirmecke erneut öffnen können. Einzelheiten: Seite „Cookies“.

Der integrierte Besucherzähler verwendet keine Cookies und speichert keine IP-Adressen.

8. Speicherdauer

Wir speichern Daten:

• für die Dauer der Vertragserfüllung und bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche aus dem Vertrag;
• für den nach Rechnungslegungs- und Steuervorschriften erforderlichen Zeitraum (grundsätzlich 5 Jahre ab dem Ende des Jahres, in dem die Frist zur Zahlung der Steuer abgelaufen ist);
• Daten aus dem Kontaktformular, die nicht zu einem Vertragsabschluss geführt haben – bis zu 12 Monate nach dem letzten Kontakt;
• auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitete Daten – bis zu deren Widerruf.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre Daten und Erhalt einer Kopie;
• Berichtigung der Daten;
• Löschung der Daten („Recht auf Vergessenwerden“);
• Einschränkung der Verarbeitung;
• Datenübertragbarkeit;
• Widerspruch gegen die Verarbeitung;
• jederzeitigen Widerruf der Einwilligung, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird;
• Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

App und Push-Benachrichtigungen

Wenn Sie Benachrichtigungen in der App oder auf der Website aktivieren, speichern wir die von Ihrem Browser vergebene Abonnementadresse (Push-Dienst von Google, Apple, Mozilla oder Microsoft) und die Sprache der Website – ohne Namen, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Sie dient ausschließlich dem Versand von Informationen über Gesetzesänderungen und Fristen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Benachrichtigungen jederzeit über die Schaltfläche „Benachrichtigungen deaktivieren“ oder in den Browsereinstellungen abschalten – das Abonnement wird dann gelöscht.

10. Schlussbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung kann sich bei Änderungen der Rechtsvorschriften oder des Leistungsumfangs ändern. Die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite verfügbar.

Stand der letzten Aktualisierung: Oktober 2026