З 1 квітня 2026 року рахунки-фактури в KSeF виставляють усі компанії. До кінця року триває період без штрафів — це останній момент, щоб спокійно налагодити виставлення рахунків.
Національна система електронних рахунків-фактур (KSeF) уже працює як обов'язкова. З 1 лютого 2026 року всі підприємці отримують рахунки-фактури в KSeF, а з 1 квітня 2026 року рахунки в системі виставляють також решта компаній — товариства та одноосібні підприємці (JDG), незалежно від статусу платника VAT.
Найважливіші строки
- 31 грудня 2026 — кінець періоду без грошових штрафів за помилки, пов'язані з KSeF.
- 1 січня 2027 — обов'язок виставляти рахунки-фактури в KSeF поширюється на найменші компанії (продажі, задокументовані рахунками, до 10 000 злотих брутто на місяць).
- 1 січня 2027 — номер KSeF рахунку-фактури потрібно зазначати в банківських переказах між платниками VAT.
Що варто перевірити вже зараз
- Чи Ваша програма для рахунків-фактур надсилає їх до KSeF автоматично.
- Хто в компанії має повноваження виставляти та отримувати рахунки-фактури в системі.
- Як Ви виставляєте рахунки-фактури в аварійному режимі, коли KSeF недоступна.
- Чи коригувальні та авансові рахунки-фактури містять номер KSeF первинного рахунку.
Період без штрафів — добрий час для виправлень: із січня помилки почнуть коштувати грошей. Якщо Ви не впевнені, що все працює як слід, ми проведемо короткий аудит виставлення рахунків у Вашій компанії.
