Od 1 kwietnia 2026 roku faktury w KSeF wystawiają wszystkie firmy. Do końca roku trwa okres bez kar — to ostatni moment, żeby spokojnie dopracować fakturowanie.
Krajowy System e-Faktur działa już jako obowiązkowy. Od 1 lutego 2026 roku wszyscy przedsiębiorcy odbierają faktury w KSeF, a od 1 kwietnia 2026 roku faktury w systemie wystawiają także pozostałe firmy — spółki i jednoosobowe działalności, niezależnie od statusu VAT.
Najważniejsze terminy
- 31 grudnia 2026 — koniec okresu bez kar pieniężnych za błędy związane z KSeF.
- 1 stycznia 2027 — obowiązek wystawiania faktur w KSeF obejmuje najmniejsze firmy (sprzedaż dokumentowana fakturami do 10 000 zł brutto miesięcznie).
- 1 stycznia 2027 — numer KSeF faktury trzeba podawać przy przelewach między podatnikami VAT.
Co warto sprawdzić już teraz
- Czy Twój program do faktur wysyła je do KSeF automatycznie.
- Kto w firmie ma uprawnienia do wystawiania i odbierania faktur w systemie.
- Jak wystawiasz faktury w trybie awaryjnym, gdy KSeF jest niedostępny.
- Czy faktury korygujące i zaliczkowe wskazują numer KSeF faktury pierwotnej.
Okres bez kar to dobry czas na poprawki — od stycznia błędy zaczną kosztować. Jeśli nie masz pewności, czy wszystko działa jak trzeba, zrobimy krótki audyt fakturowania w Twojej firmie.
