Změna účetní nemusí znamenat chaos v dokladech. Ukážeme vám, jak probíhá přechod do nové kanceláře a na co nezapomenout.
Firmy mění účetní kancelář z různých důvodů: nedostupná účetní, opožděná daňová přiznání, růst firmy, který vyžaduje jiný rozsah služeb. Samotný přechod je jednodušší, než se zdá — pokud se provede ve správném pořadí.
Krok za krokem
- Zkontrolujte výpovědní lhůtu ve stávající smlouvě a vypovězte ji písemně.
- Domluvte se s novou kanceláří, od kterého měsíce účetnictví převezme — nejlépe od začátku měsíce nebo čtvrtletí.
- Udělte nové kanceláři plné moci: pro finanční úřad (UPL-1), ZUS (polskou správu sociálního zabezpečení) a KSeF.
- Požádejte předchozí kancelář o předání dokumentace: účetních knih, evidencí, daňových přiznání, personálních dokumentů a potvrzení o vyúčtováních.
- Společně zkontrolujte zůstatky vůči úřadům, aby nic nezůstalo napůl.
Jak to probíhá v JUGOMA
Na vaší straně je jediné rozhodnutí — zbytek zařídíme my: kontaktujeme předchozí kancelář, převezmeme dokumentaci i historii vyúčtování. Obvykle to trvá 2–3 týdny a je to zdarma, a první měsíc spolupráce stojí 1 PLN.
