Зміна бухгалтера не обов'язково означає хаос у документах. Показуємо, як відбувається перехід до нового бюро і про що пам'ятати.
Компанії змінюють бухгалтерське бюро з різних причин: немає зв'язку з бухгалтером, декларації подаються із запізненням, компанія розвивається і потребує іншого обсягу обслуговування. Сам перехід простіший, ніж здається, — за умови, що його виконано в правильній послідовності.
Крок за кроком
- Перевірте строк попередження про розірвання в чинному договорі та розірвіть його письмово.
- Домовтеся з новим бюро, з якого місяця воно переймає бухгалтерію, — найкраще з початку місяця або кварталу.
- Надайте новому бюро довіреності: до податкової інспекції (UPL-1), ZUS і KSeF.
- Попросіть попереднє бюро передати документацію: книги, реєстри, декларації, кадрові документи та підтвердження розрахунків.
- Разом перевірте сальдо розрахунків з установами, щоб нічого не залишилося незавершеним.
Як це відбувається в JUGOMA
Від Вас потрібне лише одне рішення — решту робимо ми: зв'язуємося з попереднім бюро, приймаємо документацію та історію розрахунків. Зазвичай це займає 2–3 тижні й безкоштовно, а перший місяць співпраці коштує 1 злотий.
