Zmiana księgowej nie musi oznaczać chaosu w dokumentach. Pokazujemy, jak wygląda przejście do nowego biura i o czym pamiętać.
Firmy zmieniają biuro rachunkowe z różnych powodów: brak kontaktu z księgową, spóźnione deklaracje, rozwój firmy, który wymaga innego zakresu obsługi. Samo przejście jest prostsze, niż się wydaje — pod warunkiem, że zrobi się je w dobrej kolejności.
Krok po kroku
- Sprawdź okres wypowiedzenia w obecnej umowie i wypowiedz ją na piśmie.
- Ustal z nowym biurem, od którego miesiąca przejmuje księgowość — najlepiej od początku miesiąca lub kwartału.
- Udziel nowemu biuru pełnomocnictw: do urzędu skarbowego (UPL-1), ZUS i KSeF.
- Poproś poprzednie biuro o przekazanie dokumentacji: ksiąg, ewidencji, deklaracji, dokumentów kadrowych i potwierdzeń rozliczeń.
- Sprawdźcie razem saldo rozrachunków z urzędami, żeby nic nie zostało w połowie.
Jak to wygląda w JUGOMA
Po Twojej stronie jest jedna decyzja — resztę robimy my: kontaktujemy się z poprzednim biurem, przejmujemy dokumentację i historię rozliczeń. Zwykle trwa to 2–3 tygodnie i jest bezpłatne, a pierwszy miesiąc współpracy kosztuje 1 zł.
