Ein Wechsel der Buchhaltung muss kein Chaos in den Unterlagen bedeuten. Wir zeigen, wie der Übergang zu einem neuen Büro abläuft und woran Sie denken sollten.
Unternehmen wechseln ihr Buchhaltungsbüro aus unterschiedlichen Gründen: kein Kontakt zur Buchhalterin, verspätete Erklärungen, ein Wachstum, das einen anderen Leistungsumfang erfordert. Der Wechsel selbst ist einfacher, als man denkt – vorausgesetzt, er erfolgt in der richtigen Reihenfolge.
Schritt für Schritt
- Prüfen Sie die Kündigungsfrist im bestehenden Vertrag und kündigen Sie ihn schriftlich.
- Vereinbaren Sie mit dem neuen Büro, ab welchem Monat es die Buchhaltung übernimmt – am besten zu Beginn eines Monats oder Quartals.
- Erteilen Sie dem neuen Büro Vollmachten: für das Finanzamt (UPL-1), den ZUS und KSeF.
- Bitten Sie das bisherige Büro um Übergabe der Unterlagen: Bücher, Verzeichnisse, Erklärungen, Personalunterlagen und Abrechnungsbestätigungen.
- Prüfen Sie gemeinsam die Salden gegenüber den Behörden, damit nichts halb erledigt bleibt.
So läuft es bei JUGOMA
Sie treffen nur eine Entscheidung – den Rest erledigen wir: Wir setzen uns mit dem bisherigen Büro in Verbindung und übernehmen die Unterlagen und die Abrechnungshistorie. Das dauert in der Regel 2–3 Wochen und ist kostenlos, und der erste Monat der Zusammenarbeit kostet 1 PLN.
