Buchhaltung für Gesellschaften und Unternehmen
Buchhaltungsbüro in Wejherowo
Seit 1993 führen wir die Buchhaltung für Gesellschaften und Unternehmen aus Wejherowo, der Dreistadt und ganz Polen. Wir sind auf die GmbH (sp. z o.o.) spezialisiert – von der Gründung über die vollständige Buchhaltung und CIT bis zum Jahresabschluss. 33 Jahre Erfahrung.
- Anrufen +48 506 077 666
- 33 Jahre Erfahrung
- Erster Monat für 1 PLN
JUGOMA
Seit 33 Jahren Buchhaltung für Unternehmen in Pommern
„Ethik, Zuverlässigkeit und Qualität – drei Grundsätze, auf denen wir seit 33 Jahren das Vertrauen unserer Mandanten aufbauen.”
Das Buchhaltungsbüro JUGOMA ist seit 1993 in Wejherowo tätig. Wir führen die Buchhaltung für GmbHs (sp. z o.o.) und Einzelunternehmen ebenso wie für Stiftungen, Vereine und gemeinnützige Organisationen.
Wir betreuen Unternehmen aus dem gesamten Kreis Wejherowo – aus Wejherowo, Reda, Rumia, Bolszewo, Gościcino und Orle – und dank Online-Service auch aus ganz Polen. Ob Onlineshop, IT-Agentur, Kanzlei, Arztpraxis oder Bauunternehmen: Bei uns finden Sie einen Buchhalter, der die Besonderheiten Ihrer Branche kennt.
Spezialisierung: Gesellschaften
Buchhaltung für Gesellschaften – von der Gründung bis zum Abschluss
GmbHs (sp. z o.o.), Kommanditgesellschaften, offene Handelsgesellschaften und einfache Aktiengesellschaften sind unser Alltag. Wir führen die vollständige Buchhaltung, rechnen die CIT ab (auch die estnische), erstellen Jahresabschlüsse und helfen bei der Gründung – alles bei einem festen Ansprechpartner.
Buchhaltung für Gesellschaften
Doppelte Buchführung für sp. z o.o. (GmbH), OHG, KG und einfache Aktiengesellschaften.
Details ansehenGesellschaftsgründung
Wir helfen bei der Gründung einer sp. z o.o. (GmbH), OHG, KG oder einfachen Aktiengesellschaft – schnell und fehlerfrei.
Details ansehenDoppelte Buchführung
Doppelte Buchführung mit 33-jähriger Erfahrung – Handelsbücher, Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung.
Details ansehenPIT, CIT und VAT
Vollständige Steuerabwicklung – von der laufenden Erfassung bis zur Jahreserklärung.
Details ansehenWerte
Worauf das Vertrauen unserer Mandanten beruht
Drei Grundsätze, die bestimmen, wie wir arbeiten. Kein Marketingversprechen, sondern gelebte Praxis in der täglichen Betreuung unserer Mandanten.
Ethik und Vertraulichkeit
Jede finanzielle Angelegenheit behandeln wir mit größter Sorgfalt und Diskretion. Ihre Daten sind sicher – das ist das Fundament, auf dem wir langjährige Beziehungen aufbauen.
Zuverlässigkeit
Offene Kommunikation und präzise Finanzdaten. Sie erhalten Informationen in übersichtlicher Form – als solide Grundlage für Ihre unternehmerischen Entscheidungen.
Höchste Qualität
Wir bilden unser Team ständig weiter und verfolgen alle Gesetzesänderungen. Wir bieten Lösungen, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind – keine Lösungen von der Stange.
Zahlen
Erfahrung aus der Praxis
Wir fangen nicht bei null an. 33 Jahre am Markt, Hunderte betreute Unternehmen und jede Steuerreform gemeinsam mit unseren Mandanten umgesetzt – diese Perspektive ersetzt kein Ratgeber.
seit 1993
wir spezialisiert sind
Spezialisierungen
Branchen, in denen wir zu Hause sind
Jede Branche hat ihre Eigenheiten. Dort, wo wir am häufigsten arbeiten, kennen wir sie in- und auswendig – von der ersten Rechnung bis zum Jahresabschluss.
Onlineshops sind eine eigene Welt: Tausende Transaktionen, Retouren, Lager in verschiedenen Ländern, Anbindungen an Allegro, Amazon und Zahlungsanbieter. Wir verstehen Marktplatzprovisionen, Logistikkosten und die VAT-OSS-Abrechnung beim Verkauf in die EU. Wir helfen, die Buchhaltung so zu ordnen, dass das Wachstum Ihres Shops nicht im Steuerchaos stecken bleibt.
Wir sind spezialisiert auf:
- VAT OSS und Verkäufe in die EU
- Abrechnung von Allegro, Amazon, Shopify
- Lagerverwaltung und Retouren
- Anbindungen an BaseLinker und Subiekt GT
Programmierer, Softwarehäuser, Produktagenturen – in der IT gelten eigene Regeln: B2B-Verträge, die IP-Box-Vergünstigung, Dienstleistungsexport außerhalb der EU, Rechnungen in Dollar und Euro. Wir beraten bei der Wahl einer Besteuerungsform, die sich tatsächlich lohnt und nicht nur in der Theorie gut klingt. Wir arbeiten mit Programmierern, Testern, Grafikern, Administratoren und ganzen IT-Teams.
Wir sind spezialisiert auf:
- IP-Box-Vergünstigung
- Abrechnung von B2B-Verträgen in Fremdwährungen
- Dienstleistungsexport außerhalb der EU
- Mitarbeiterbeteiligungsprogramme
Am Anfang hat jede buchhalterische Entscheidung weitreichende Folgen – von der Besteuerungsform über die Gesellschaftsstruktur bis zur Vorbereitung auf eine Finanzierungsrunde. Wir kennen die Besonderheiten von VC-Finanzierungen, Fördermitteln der PARP und des NCBR, der F&E-Vergünstigung und von Anteilsoptionen für die ersten Mitarbeiter. Wir begleiten Start-ups von der Gründung bis zur Skalierung.
Wir sind spezialisiert auf:
- F&E-Vergünstigung
- Fördermittel von NCBR und PARP
- Abrechnung von VC-Finanzierungen
- Mitarbeiterbeteiligungsprogramme
Rechtsanwälte, Rechtsberater, Notare – Ihre Arbeit besteht aus minutengenau abgerechneten Stunden, Mandanten mit Umsatzsteuerrechnungen und gelegentlich Pflichtmandaten. Wir wissen, wie Honorare, Prozessvertretungskosten und Gerichtsgebühren abgerechnet werden. Wir betreuen Juristen seit vielen Jahren und wissen daher auch, dass sich Ihre Diskretion in unserer Arbeit widerspiegeln muss.
Wir sind spezialisiert auf:
- Abrechnung von Honoraren und Vertretungskosten
- Pflichtmandate (Beiordnungen)
- Betreuung von Anwalts- und Rechtsberaterkanzleien
- Zivilrechtliche Verträge
Die Baubranche bedeutet lange Ketten von Subunternehmern, Sicherheitseinbehalte, Vertragsabrechnungen über Monate oder Jahre und besondere VAT-Regeln für Bauleistungen. Wir wissen, wie unfertige Leistungen erfasst, Dienstreisen der Mitarbeiter auf Baustellen abgerechnet und Materialkosten verbucht werden. Wir arbeiten mit Generalunternehmern, Subunternehmern und Bauträgern.
Wir sind spezialisiert auf:
- VAT bei Bauleistungen
- Erfassung unfertiger Leistungen
- Abrechnung von Dienstreisen
- Bauverträge und Sicherheitseinbehalte
Friseur- und Kosmetiksalons, Spas, Nagel- und Augenbrauenstudios, Massage – die Beautybranche lebt von Registrierkasse, Kartenterminals, Gutscheinen und Materialkosten. Wir helfen zu entscheiden, ob Pauschalsteuer oder KPiR besser passt, wie Abos und Pakete erfasst und wie Geräte abgeschrieben werden. Wir betreuen sowohl einzelne Salons als auch Ketten mit mehreren Standorten.
Wir sind spezialisiert auf:
- Online-Registrierkassen
- Abrechnung von Gutscheinen und Abos
- Pauschalsteuer in der Beautybranche
- Abschreibung von Kosmetikgeräten
Ärzte, Zahnärzte, Kieferorthopäden, Physiotherapeuten, Psychologen – Sie arbeiten mit Verträgen mit dem NFZ (polnischer Nationaler Gesundheitsfonds), mit Versicherern und privat; hinzu kommen Fortbildungen, Medizintechnik und DSGVO-Pflichten. Wir betreuen Einzelpraxen und Gemeinschaftspraxen in Form von Gesellschaften. Außerdem arbeiten wir mit medizinischen Großhändlern und Distributoren zusammen.
Wir sind spezialisiert auf:
- Verträge mit dem NFZ
- VAT-Befreiung medizinischer Leistungen
- Abrechnung von Medizintechnik
- Betreuung medizinischer Großhändler
Betreuungs- und Bildungseinrichtungen verbinden kommunale Zuschüsse, Elternbeiträge, Verpflegungszuschüsse und eine verpflichtende Personaldokumentation. Wir wissen, wie Zuschüsse abgerechnet, die für die Pro-Kind-Förderung nötigen Anwesenheitslisten geführt und die Kosten staatlicher Programme verbucht werden. Wir arbeiten mit privaten Krippen und Kindergärten.
Wir sind spezialisiert auf:
- Kommunale Zuschüsse
- Anwesenheitserfassung für Abrechnungen
- Abrechnung von Verpflegung und Zuschüssen
- Betreuung privater Einrichtungen
Werbe- und PR-Agenturen, Social Media, Events, Texter – bei Ihnen werden Projekte in Etappen abgerechnet, es gibt Produktionskosten für Events, Rechnungen von Influencern und Werbebudgets bei Meta und Google. Wir beraten, wie Mediaausgaben verbucht, Barter-Kooperationen abgerechnet und eine projektbezogene Buchhaltung geführt wird. Wir betreuen Agenturen mit einigen wenigen bis zu mehreren Dutzend Mitarbeitern.
Wir sind spezialisiert auf:
- Projektbuchhaltung
- Abrechnung von Meta- und Google-Werbung
- Influencer-Kooperationen und Bartergeschäfte
- Betreuung von Freelancern mit B2B-Verträgen
Restaurants, Cafés, Hotels, Pensionen, Foodtrucks – hier hängt die Marge von der Kontrolle der Wareneinsatzkosten ab, und die Kasse läuft von früh bis spät. Wir kennen die Besonderheiten von Inventur, Food Cost, Trinkgeldern, Zuckerabgabe und Verbrauchsteuer. Wir wissen auch, wie Saisonalität, Provisionen von Booking.com oder Pyszne.pl und Treueprogramme abgerechnet werden.
Wir sind spezialisiert auf:
- Zuckerabgabe und Verbrauchsteuer
- Abrechnung von Trinkgeldern
- Plattformen wie Booking, Airbnb, Pyszne.pl
- Saisonalität und Saisonkräfte
Die Familienstiftung ist eine relativ neue rechtlich-steuerliche Konstruktion (seit 2023), die eine spezialisierte Buchhaltung erfordert: andere CIT-Regeln, eine andere Logik bei Leistungen an Begünstigte, andere Berichte. Wir helfen bei Gründung und Führung einer Familienstiftung sowie bei der Ordnung des Familienvermögens. Die Lösung für Eigentümer, die an Nachfolge und langfristigen Vermögensschutz denken.
Wir sind spezialisiert auf:
- Gründung von Familienstiftungen
- CIT und Leistungen an Begünstigte
- Berichterstattung der Stiftung
- Nachfolgeplanung
Autohäuser, Gebrauchtwagenhändler, Werkstätten, Lackierereien, Fahrzeugaufbereitung, Autovermietungen, Teilehändler – eine Branche mit Differenzbesteuerung, Operating- und Finanzierungsleasing, Fahrzeugimporten aus der EU und Teilehandel. Wir wissen, wie der Autoverkauf mit Differenzbesteuerung abgerechnet, Vorführ- und Testwagen erfasst und die Buchhaltung von Werkstätten und Lackierereien geführt wird.
Wir sind spezialisiert auf:
- Differenzbesteuerung beim Autoverkauf
- Fahrzeugimport aus der EU
- Operating- und Finanzierungsleasing
- Abrechnung von Werkstätten und Lackierereien
Unsere Geschichte
33 Jahre polnische Buchhaltung – gemeinsam mit unseren Mandanten
Als wir 1993 anfingen, lernte die polnische Buchhaltung gerade erst, in einer freien Marktwirtschaft zu funktionieren. Heute setzen wir KSeF und JPK um und beraten in Fragen, die es damals noch gar nicht gab. Wir haben jede Gesetzesänderung begleitet – so, dass unsere Mandanten sie kaum gespürt haben.
- Gründung1993
Eröffnung des Buchhaltungsbüros in Wejherowo. Erste Schritte in der Betreuung kleiner Unternehmen im marktwirtschaftlichen Polen.
- Wachstum1999
Erweiterung um die vollständige Buchhaltung für GmbHs (sp. z o.o.).
- EU-Beitritt2004
Polen tritt der Europäischen Union bei. Unterstützung der Mandanten bei der Anpassung an die neuen VAT-Regeln und innergemeinschaftliche Geschäfte.
- JPK2016
Einführung der einheitlichen Prüfdatei JPK. Volle Unterstützung beim Übergang zur elektronischen Berichterstattung.
- Hilfspakete2020
Pandemie und staatliche Corona-Hilfspakete. Unterstützung Dutzender Mandanten bei Zuschüssen und Beitragsbefreiungen.
- KSeF2026
Das nationale E-Rechnungssystem. Wir begleiten unsere Mandanten durch die digitale Umstellung der Rechnungsstellung.
Jede dieser Änderungen erforderte Weiterbildung, neue Abläufe und neue Kompetenzen. Für unsere Mandanten bedeutete sie vor allem eines: ruhige Kontinuität. Dieser Wert lässt sich nicht in fünf oder zehn Jahren aufbauen.
Leistungen
Wobei wir Ihr Unternehmen unterstützen
Umfassende Buchhaltung, Lohn- und Personalverwaltung sowie Beratung für kleine und mittlere Unternehmen. Alles, was Sie brauchen – an einem Ort, betreut von einem Team.
Buchhaltung für Gesellschaften
Doppelte Buchführung für sp. z o.o. (GmbH), OHG, KG und einfache Aktiengesellschaften.
CIT (auch estnische CIT), Jahresabschluss, JPK_CIT, KSeF und Anlagenbuchhaltung.
Termingerecht und mit Erfahrung in der Betreuung von Gesellschaften aus der Dreistadt und Pommern.
Gesellschaftsgründung
Wir helfen bei der Gründung einer sp. z o.o. (GmbH), OHG, KG oder einfachen Aktiengesellschaft – schnell und fehlerfrei.
Vom Gesellschaftsvertrag über die Eintragung ins KRS bis zu VAT-R und der Meldung an das CRBR.
Ein entspannter Start für Ihr Unternehmen.
Doppelte Buchführung
Doppelte Buchführung mit 33-jähriger Erfahrung – Handelsbücher, Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung.
JPK_V7, JPK_CIT, Abschlüsse für das KRS und alle Pflichten des Jahres 2026.
Zuverlässig, aktuell und mit garantierter Ruhe – Prüfungen finden in unserem Büro statt.
PIT, CIT und VAT
Vollständige Steuerabwicklung – von der laufenden Erfassung bis zur Jahreserklärung.
Wir wahren Fristen, optimieren Steuern legal und prüfen JPK-Dateien vor dem Versand.
Ihr Unternehmen ist gegenüber dem Finanzamt auf der sicheren Seite – und Sie haben Ihre Ruhe.
Lohn und Personal
Lohnabrechnungen, Verträge, ZUS, PIT-11, PPK, PFRON und GUS – ganz ohne Ihren Aufwand.
Wir berechnen Gehälter (Mindestlohn 2026: 4.806 PLN brutto), Urlaub und Krankengeld.
Sicher, digital und mit Erfahrung.
Buchhaltung
Buchhaltung in jeder Form: KPiR, Pauschalsteuer, doppelte Buchführung, Gesellschaften, Stiftungen.
Monatliche VAT-, PIT- und CIT-Abrechnungen, KSeF und JPK, Jahresabschlüsse und Berichte.
Zuverlässig und mit 33-jähriger Erfahrung.
Buchhaltung für Unternehmen
Umfassende Buchhaltung für Einzelunternehmen, GbRs und Kleinstbetriebe.
KPiR, Pauschalsteuer, VAT, PIT, ZUS, JPK und KSeF – alles pünktlich.
Kein Stress, keine Strafen – Sie konzentrieren sich auf Ihr Wachstum.
KPiR
Steuerliches Einnahmen- und Ausgabenbuch – fehlerfrei und ohne Strafen.
Monatliche Abrechnungen, Erfassung von Kosten und Anlagevermögen, Steueroptimierung.
33 Jahre Erfahrung mit der KPiR von Unternehmen aus verschiedensten Branchen.
Pauschalsteuer
Pauschalsteuer (ryczałt) – Wahl des richtigen Satzes (von 2 % bis 17 %) und laufende Betreuung.
Einnahmenerfassung, monatliche oder vierteljährliche Abrechnung, Krankenversicherungsbeitrag und PIT-28.
Sicher und mit persönlicher Unterstützung in Pommern und ganz Polen.
Gewerbeanmeldung
Umfassende Hilfe bei der Firmengründung – von der Wahl der Besteuerungsform bis zur ersten Rechnung.
Wir erstellen den CEIDG-Antrag, die Anmeldung beim ZUS und VAT-R und beraten zu Vergünstigungen für Gründer.
Ihr Unternehmen startet entspannt und rechtssicher.
ZUS- und GUS-Meldungen
ZUS-Beiträge für Unternehmer und Mitarbeiter, Gründerentlastung und „Mały ZUS plus“.
GUS-Meldungen zu Beschäftigung und Löhnen (u. a. Z-03, Z-05, Z-06, Z-10) – fristgerecht.
Sicher, digital und ohne Strafrisiko.
Stiftungsgründung
Online-Eintragung einer Stiftung ins KRS – Satzung, Stiftungsurkunde, Antrag.
Wir helfen bei der Gründung einer Stiftung mit oder ohne wirtschaftliche Tätigkeit (Gerichtsgebühren von 250 bis 600 PLN).
Schnell, sicher und mit Unterstützung in jeder Phase.
Startangebot
Ohne Risiko testen – der erste Monat für 1 PLN
Ein Wechsel des Buchhaltungsbüros wirft Fragen auf – das ist verständlich. Deshalb kostet der erste Monat der Zusammenarbeit mit JUGOMA 1 PLN netto, unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens. Sie sehen, wie wir arbeiten, bevor Sie sich längerfristig entscheiden.
- Vollständige Buchhaltung oder Personalverwaltung ab dem ersten Tag
- Kostenlose Übernahme der Unterlagen vom bisherigen Büro
- Fester Ansprechpartner – ein Buchhalter für Ihr Unternehmen
- Kein befristeter Vertrag und keine Kündigungsstrafen
Das Angebot gilt für Neukunden. Nach dem ersten Monat gilt ein individuell vereinbarter Preis, abgestimmt auf den Umfang Ihrer Tätigkeit.
Zusammenarbeit
So starten wir die Zusammenarbeit
Nur vier Schritte bis zu einer entspannten Buchhaltung. Unverbindlich und ohne versteckte Kosten – den ersten Schritt machen wir.
- — 01
Kostenlose Beratung
Wir lernen Ihr Unternehmen, Ihre Branche und Ihren Bedarf kennen. Unverbindlich klären wir, wobei wir helfen können.
- — 02
Individuelles Angebot
Wir erstellen ein Angebot, das auf Umfang und Besonderheiten Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Konkret und ohne versteckte Kosten.
- — 03
Einführung
Wir vereinbaren einen Zeitplan für die Übergabe der Unterlagen, bei doppelter Buchführung auch Kontenplan und Bilanzierungsrichtlinie. Die Unterlagen übernehmen wir vom bisherigen Büro.
- — 04
Laufende Betreuung
Monatliche Abrechnungen, laufende Beratung und Berichte. Wir reagieren auf Gesetzesänderungen und auf Veränderungen in Ihrem Unternehmen.
Aktuelles
Was ist neu in den Vorschriften
Was kostet die Buchhaltung einer GmbH (sp. z o.o.)? Wovon der Preis abhängt
Der Preis für die Buchhaltung einer GmbH (sp. z o.o.) ergibt sich nicht aus einer „Preisliste auf der Website“, sondern aus einigen konkreten Faktoren. Wir erklären, wofür Sie tatsächlich bezahlen und wie Sie nicht zu viel zahlen.
Weiterlesen KSeFKSeF ist Pflicht – was Sie bis Ende 2026 wissen müssen
Seit dem 1. April 2026 stellen alle Unternehmen Rechnungen in KSeF aus. Bis Ende des Jahres gilt eine sanktionsfreie Übergangszeit – die letzte Gelegenheit, die Rechnungsstellung in Ruhe zu optimieren.
Weiterlesen BuchhaltungBuchhaltungsbüro ohne Ausfall wechseln – Schritt für Schritt
Ein Wechsel der Buchhaltung muss kein Chaos in den Unterlagen bedeuten. Wir zeigen, wie der Übergang zu einem neuen Büro abläuft und woran Sie denken sollten.
WeiterlesenKontakt
Lassen Sie uns sprechen
Füllen Sie das Formular aus oder rufen Sie an. Wir antworten in der Regel innerhalb von 24 Stunden an Werktagen. Die Beratung ist kostenlos und unverbindlich.
- Hotline+48 793 404 066Mo–Fr 7:30–15:30
- Szymon Gołowacz · Inhaber+48 506 077 666
- E-Mail[email protected]
- Adresseul. Kotłowskiego 3/35-36
84-200 Wejherowo - ArbeitszeitenMontag – Freitag: 7:30 – 15:30
Samstag – Sonntag: geschlossen
Häufige Fragen
Die häufigsten Fragen unserer Mandanten
Hier finden Sie die Fragen, die im ersten Gespräch am häufigsten gestellt werden. Ist Ihre nicht dabei? Schreiben Sie uns oder rufen Sie an – wir antworten Ihnen direkt.
Was kostet die Buchhaltung einer sp. z o.o. (polnische GmbH)?
Der Preis hängt von der Unternehmensgröße, der Anzahl der Belege pro Monat, der Zahl der Mitarbeiter und den Besonderheiten der Branche ab. Nach einem kurzen, unverbindlichen Gespräch erstellen wir innerhalb von 24 Stunden ein individuelles Angebot. Der erste Monat der Zusammenarbeit kostet 1 PLN – so prüfen Sie ohne Risiko, ob unser Service zu Ihnen passt.
Was kostet die Betreuung eines Einzelunternehmens?
Für Einzelunternehmen beginnen die Preise bei einigen Hundert Złoty pro Monat und hängen vor allem von der Besteuerungsform (KPiR oder Pauschalsteuer) ab sowie davon, ob Sie aktiv umsatzsteuerpflichtig sind. Das Angebot erstellen wir individuell, nachdem wir die Besonderheiten Ihres Unternehmens kennengelernt haben.
Muss ich ins Büro nach Wejherowo kommen?
Nein. Die meisten unserer Mandanten arbeiten vollständig online mit uns – sie senden Unterlagen per E-Mail, über die Cloud oder direkt aus ihrem Rechnungsprogramm. Bei Bedarf treffen wir uns in unserem Büro in der ul. Kotłowskiego in Wejherowo oder holen die Unterlagen an Ihrem Firmensitz ab.
Betreuen Sie nur Unternehmen aus Wejherowo?
Wir arbeiten mit Unternehmen aus ganz Polen. Vor Ort betreuen wir Wejherowo, Reda, Rumia, Bolszewo, Gościcino, Orle und Umgebung, online – unabhängig vom Standort. Durch den digitalen Dokumentenaustausch spielt die Entfernung keine Rolle mehr.
Wie läuft der Wechsel von einem anderen Buchhaltungsbüro ab?
Sie treffen eine einzige Entscheidung – den Rest übernehmen wir. Wir helfen bei der Kündigung des Vertrags, nehmen Kontakt mit dem bisherigen Büro auf und übernehmen die Unterlagen und die Abrechnungshistorie. Der gesamte Prozess dauert in der Regel 2–3 Wochen und ist kostenlos.
Unterstützen Sie KSeF und JPK_CIT?
Ja. KSeF (das polnische nationale E-Rechnungssystem) und JPK_CIT gehören heute zu unserem Standard. Wir helfen Mandanten bei der Einführung neuer Abläufe, verbinden Rechnungsprogramme mit KSeF und wickeln strukturierte Rechnungen laufend ab. Durch Reformen im Meldewesen begleiten wir unsere Mandanten seit der Einführung von JPK im Jahr 2016.
Bis wann muss ich die Unterlagen für einen Monat einreichen?
Standardmäßig bis zum 5. Tag des Folgemonats, den Zeitplan vereinbaren wir jedoch individuell – je nach Unternehmensgröße und den Fristen Ihrer Geschäftspartner. Wir behalten alle Termine für Sie im Blick und erinnern rechtzeitig, wenn etwas fehlt.
Was passiert bei einer Prüfung durch das Finanzamt?
Wir vertreten unsere Mandanten gegenüber dem Finanzamt und dem ZUS (polnische Sozialversicherungsanstalt) – im Grundumfang ohne zusätzliche Kosten. Wir verfügen über die gesetzlich vorgeschriebene Berufshaftpflichtversicherung für Buchhaltungsbüros und lizenzierte Software, und die Prüfung kann in unserem Büro stattfinden, wo wir die Unterlagen aufbewahren.
Schließen Sie befristete Verträge ab?
Nein. Wir arbeiten mit einer monatlichen Kündigungsfrist. Wir möchten, dass Mandanten bleiben, weil sie zufrieden sind – und nicht, weil sie nicht aus dem Vertrag herauskommen.
Helfen Sie mir bei der Gründung einer sp. z o.o.?
Ja. Wir begleiten Sie durch den gesamten Prozess – von der Wahl der Rechtsform (sp. z o.o., KG, einfache Aktiengesellschaft) über die Eintragung ins KRS (polnisches Landesgerichtsregister), VAT-R und die Meldung an das CRBR bis zu den ersten Abrechnungen. Wir unterstützen auch bei Umwandlungen und Liquidationen.
Welche Besteuerungsform ist für mein Unternehmen die richtige?
Das ist eine der wichtigsten Fragen zu Beginn der Selbstständigkeit, und es gibt keine pauschale Antwort – sie hängt von Branche, erwarteten Einnahmen, Kosten und Wachstumsplänen ab. In der kostenlosen Beratung analysieren wir Ihre Situation und zeigen, welche Form (progressiver Tarif, linearer Steuersatz oder Pauschalsteuer) sich tatsächlich lohnt.
Übernehmen Sie Lohn und Personal?
Ja, wir bieten das komplette Lohn- und Personalwesen: Lohnabrechnungen, Arbeits- und zivilrechtliche Verträge, ZUS, Urlaub, PIT-11, Personalakten. Vom ersten Mitarbeiter bis zum Team mit mehreren Dutzend Personen.
Auf welche Branchen sind Sie spezialisiert?
Wir haben Erfahrung mit Unternehmen aus IT, E-Commerce, Recht, Medizin, Beauty, Gastronomie und Hotellerie, Automobil, Bau, Marketing und PR sowie mit Familienstiftungen, Krippen und Kindergärten und Start-ups. Jede dieser Branchen hat buchhalterische Besonderheiten, die wir gut kennen.
Helfen Sie bei der Wahl eines Rechnungsprogramms?
Ja. Wir arbeiten mit den meisten gängigen Programmen (wFirma, iFirma, Comarch, Subiekt, BaseLinker im E-Commerce). Wir beraten, welches am besten zu Ihren Arbeitsabläufen passt, und helfen bei der Ersteinrichtung.
Betreuen Sie Unternehmen mit Auslandsgeschäft?
Ja. Wir rechnen VAT-UE, VAT OSS beim Verkauf in EU-Länder, innergemeinschaftliche Erwerbe und Lieferungen (WNT, WDT) sowie den Dienstleistungsexport außerhalb der EU ab. Außerdem helfen wir bei der Abrechnung von ins Ausland entsandten Mitarbeitern.
Kann ich Berichte für unternehmerische Entscheidungen erhalten?
Ja. Neben den Pflichtabschlüssen erstellen wir Berichte nach Ihrem Bedarf – Rentabilitätsanalysen, Kostenkontrolle, Liquiditätsprognosen, Übersichten für die Geschäftsführung. Werkzeuge, die bei der Unternehmensführung wirklich helfen.
Wie übermittle ich Unterlagen und wie erreiche ich Sie?
Meist per E-Mail und über sichere Cloud-Ordner. Jeder Mandant hat seinen eigenen Buchhalter, sodass Sie nicht jedes Mal bei jemand anderem landen. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden an Werktagen, in dringenden Fällen schneller.
Betreuen Sie Stiftungen, Vereine und NGOs?
Ja. Wir führen die Buchhaltung für Stiftungen (auch Familienstiftungen), Vereine und andere gemeinnützige Organisationen. Wir wissen, wie Zuschüsse, Fördermittel und Mitgliedsbeiträge abgerechnet werden und wie die satzungsgemäße von der wirtschaftlichen Tätigkeit getrennt wird.
Was, wenn ich mit Unterlagen im Rückstand bin oder meine Buchhaltung chaotisch ist?
Wir helfen, Rückstände aufzuarbeiten – von einzelnen Erklärungen bis zu mehrjährigen Versäumnissen und Unregelmäßigkeiten. Das haben wir schon Hunderte Male gemacht. Ohne erhobenen Zeigefinger – wir kümmern uns einfach um die Lösung.
Wie beginnen wir die Zusammenarbeit?
Melden Sie sich einfach – per Telefon, E-Mail oder über das Formular auf der Website. Die erste Beratung ist kostenlos und unverbindlich: Wir lernen Ihr Unternehmen kennen, besprechen Ihren Bedarf und erstellen ein Angebot. Der erste Monat kostet 1 PLN.
Die JUGOMA-App
Installieren Sie die App auf Ihrem Smartphone und aktivieren Sie Benachrichtigungen – wir informieren Sie über wichtige Gesetzesänderungen, KSeF und Steuerfristen.
Auf dem iPhone: Tippen Sie in Safari auf „Teilen“ und dann auf „Zum Home-Bildschirm“. Benachrichtigungen aktivieren Sie in der installierten App.